Crea y gestiona una cuenta de negocio
Tu cuenta de negocio controla la propiedad de productos, enlaces de checkout, informes, configuración financiera, acceso del equipo y retiros. Complétala con cuidado antes de crear productos o enviar compradores al checkout.
Qué puedes gestionar en una cuenta de negocio
| Área | Propósito |
|---|---|
| Datos básicos | Nombre legal, documento, información de contacto, dirección y tipo de registro. |
| Actividad | Categoría del negocio y detalles de actividad usados para entender lo que ofrece el vendedor. |
| Socios | Información de socios o propietarios cuando la estructura del negocio lo requiere. |
| Finanzas | Cuenta bancaria y detalles de pago conectados al negocio. |
| Productos | Productos, enlaces de checkout, precios y configuración de entrega del negocio. |
| Acceso del equipo | Colaboradores, roles, permisos y acceso a nivel de producto. |
| Informes | Panel, ventas, campañas e información financiera solo de ese negocio. |
Elige el tipo de registro correcto
AtomicPay admite dos tipos de registro de negocio:
| Tipo de registro | Úsalo cuando |
|---|---|
| Registro individual | El vendedor opera con datos fiscales personales y no necesita un flujo de registro de empresa. |
| Registro de empresa | El vendedor opera a través de una empresa y necesita datos legales, actividad comercial, socios y datos financieros conectados a esa empresa. |
Elige el tipo de registro que coincida con cómo el vendedor recibirá pagos y reportará el negocio. Cambiar de dirección más adelante puede afectar la aprobación, las comprobaciones financieras, los datos de cuenta bancaria y las operaciones del equipo.
Crea una nueva cuenta de negocio
- Abre el área de negocio o empresa en AtomicPay.
[Captura de pantalla: Barra lateral o menú de configuración — área Negocio o Empresa resaltada.]
- Inicia una nueva cuenta de negocio.
[Captura de pantalla: Lista de negocios — botón Crear nuevo negocio o Añadir negocio visible.]
- Elige el tipo de registro: individual o empresa.
[Captura de pantalla: Selector de tipo de registro — opciones Individual y Empresa al crear un negocio nuevo.]
- Completa los datos básicos, incluyendo nombre legal, documento, información de contacto y dirección.
[Captura de pantalla: Configuración del negocio — pestaña Datos básicos con nombre legal, documento, contacto y dirección.]
- Completa los detalles de actividad para que AtomicPay entienda lo que vende el negocio.
[Captura de pantalla: Configuración del negocio — pestaña Actividad con categoría y campos de actividad completados.]
- Añade información de socios cuando la estructura de la empresa lo requiera.
[Captura de pantalla: Configuración del negocio — pestaña Socios con nombre y documento del socio.]
- Completa la pestaña de finanzas con los detalles de la cuenta bancaria para retiros.
[Captura de pantalla: Configuración del negocio — pestaña Finanzas con cuenta bancaria o campos de pago PIX y selección de cuenta predeterminada.]
- Revisa el negocio antes de guardarlo o enviarlo.
[Captura de pantalla: Revisión de configuración del negocio — todas las pestañas completas y acción Guardar o Enviar visible.]
Pestañas de configuración del negocio
| Pestaña | Qué preparar |
|---|---|
| Datos básicos | Nombre legal, nombre comercial, documento, email, teléfono y dirección. |
| Actividad | Categoría del negocio, información de actividad y detalles que explican lo que vende el negocio. |
| Socios | Nombres de socios y documentos requeridos cuando la empresa tiene socios administradores. |
| Finanzas | Titular de la cuenta, documento, datos bancarios, tipo de cuenta o información de pago PIX. |
Mantén los datos del negocio precisos
Actualiza los datos del negocio cuando cambien la información legal, la dirección, los socios, la actividad o los detalles financieros. Datos de negocio inexactos pueden retrasar la aprobación, crear problemas de pago o dificultar las investigaciones de soporte.
Antes de editar un negocio, confirma que estás en el workspace correcto. Productos, enlaces de checkout, ventas, campañas, historial financiero y permisos del equipo están vinculados al negocio seleccionado.
Trabaja con varios negocios
Usa varios negocios cuando marcas, entidades, equipos o configuraciones de pago separadas no deben compartir los mismos productos e informes.
| Usa un negocio separado cuando | Mantén un negocio cuando |
|---|---|
| Los productos pertenecen a distintas entidades legales. | Los productos pertenecen al mismo vendedor y configuración de pago. |
| Cada marca necesita informes y finanzas separados. | El mismo equipo gestiona todos los productos juntos. |
| Distintos colaboradores deben acceder a datos de empresas diferentes. | Los permisos del equipo pueden gestionarse en un solo workspace. |
| La titularidad de cuenta bancaria o retiro es diferente. | Los pagos deben ir a la misma cuenta de negocio. |
Antes de hacer cambios, comprueba el nombre del negocio seleccionado en la app. Esto evita errores comunes como:
- Crear un producto bajo el negocio incorrecto.
- Revisar ventas del workspace equivocado.
- Invitar a un colaborador a la empresa incorrecta.
- Añadir una cuenta bancaria a un negocio que no recibirá el pago.
- Mezclar informes de campaña y finanzas entre marcas.
Buenas comprobaciones antes de crear productos
- El tipo de registro del negocio coincide con la configuración legal y de pago del vendedor.
- Los datos básicos requeridos están completos.
- La información de actividad del negocio coincide con la categoría del producto y la promesa de venta.
- Los detalles de socios están completos cuando se necesitan.
- La pestaña de finanzas tiene datos válidos de cuenta bancaria.
- Tu equipo sabe qué workspace de negocio debe usarse para cada producto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener más de un negocio en la misma cuenta de AtomicPay?
Sí. Usa varios negocios cuando productos, propiedad legal, informes, equipos o cuentas bancarias deben permanecer separados.
¿Por qué es importante elegir el negocio correcto antes de crear un producto?
Productos, enlaces de checkout, ventas, informes de campaña, acceso del equipo y datos financieros están conectados al negocio seleccionado. Crear un producto en el workspace incorrecto puede hacer confusos los informes y los pagos.
¿Qué debo comprobar antes de añadir una cuenta bancaria?
Confirma el tipo de registro del negocio, el propietario legal, el documento y el método de pago. Los datos del titular de la cuenta deben coincidir con el vendedor o la empresa que debe recibir los retiros.
¿Cuándo debo actualizar la información del negocio?
Actualízala cuando cambien el nombre legal, la dirección, los socios, la actividad del negocio, los detalles financieros o la titularidad de pagos. Mantener esto preciso ayuda a evitar retrasos de aprobación, pago y soporte.